10 бесплатных Android-приложений для контроля расходов

1. Журнал расходов

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В «Журнал расходов» можно добавлять траты и доходы в любой валюте, смотреть отчёты — сколько потратили и заработали за любой период. Расходы разбиваются по категориям, их можно редактировать, добавлять и удалять. Статистика помещается на рабочий экран как виджет.

2. Monefy

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

Monefy считает только расходы. Их можно раскидывать по категориям и смотреть статистику в виде диаграммы за отчётный период. Приложение синхронизируется с любыми устройствами через Dropbox-аккаунт.

3. 1Money

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,8

Доходы и расходы в приложении разделяются по категориям. Когда пользователь записывает траты, он выбирает категорию дохода (какие деньги он потратил — с карты или наличные) и расхода (на что потратил — на транспорт, продукты, здоровье и т.д.). В 1Money можно также записать свой бюджет по каждой категории и учитывать долги и сбережения. Все данные синхронизируются с любыми устройствами.

4. KeepFinance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,7

На главной странице KeepFinance располагаются текущий баланс, сводка по доходам и расходам и напоминания об обязательных платежах. Также в приложении можно посмотреть список всех операций за отчётный период и внести быстрый платёж, выбрав сумму, счёт и категорию расходов. Для удобства можно сканировать QR-код чека и включить автоматическое распознавание СМС из банка.

Любители копить могут завести вклад-копилку, любители планировать — записать бюджет для каждой категории расходов. Приложение синхронизируется с любыми устройствами.

5. CoinKeeper

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

CoinKeeper автоматически вносит в расходы и доходы операции из СМС от банков. Траты можно добавить и вручную одним движением, перетянув «монетку» из категории дохода в категорию расхода. В приложении можно вести учёт долгов и кредитов, сервис автоматически напомнит, когда пора вносить очередной платёж. Также есть возможность установить месячный бюджет для расходов и копить деньги на цель.

В приложении можно вести совместный учёт и синхронизировать данные на любых телефонах Android.

6. Wallet

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

К приложению можно привязать мобильный банк, тогда оно будет отслеживать и записывать каждую операцию по счёту. Планировать расходы поможет страничка с бюджетом по каждой категории расходов. Отчёты можно посмотреть в виде диаграммы и графика.

Wallet даёт возможность открыть одновременный совместный доступ к приложению — например, для своей семьи.

7. Домашняя бухгалтерия Lite

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,4

Траты и доходы помещаются в разные категории и подкатегории. Можно записывать бюджет и считать, сколько денег уйдёт в месяц на запланированные траты по каждой категории. Отчёты показываются в виде цветной диаграммы. На отдельной страничке можно вносить должников и кредиторов. А ещё в приложении есть график изменений курса валют.

Все данные из «Домашней бухгалтерии» можно выгрузить через компьютер в документ Excel.

8. Дзен-мани

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В приложении можно вести учёт расходов и доходов через импорт операций из мобильных банков (Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ, Тинькофф и др.) и систем электронных денег (Яндекс.Деньги, QIWI, Webmoney). Автоматически подгружать траты можно также с помощью СМС от банков и через QR-коды на чеках. Валюту можно выбирать любую, включая криптовалюту.

«Дзен-мани» анализирует расходы по категориям, магазинам и проектам, отчёт формируется в виде круговой или столбчатой диаграммы. В приложении можно вести семейный бюджет, но при этом у пользователей есть возможность разделить счета на общие и личные.

9. Учёт расходов: Personal Finance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

С помощью этого приложения удобно отслеживать семейный бюджет. Каждому пользователю присваивается отдельная иконка с именем. Все они объединяются в общую категорию — например, «Семья». Доходы, траты, счета и отчёты можно смотреть и по общей категории, и по каждому пользователю в отдельности. Так легко проверить, кто тратит и зарабатывает больше всего.

10. Paymaster

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

Приложение распознаёт СМС из банков и уведомления Android Pay и автоматически добавляет операции в расходы или доходы. Они разделяются по категориям. На каждую из категорий расхода можно установить лимит во вкладке «Бюджет», и если он будет превышен — приложение отправит уведомление на рабочий экран.

Анализировать свои траты и доходы можно с помощью графиков и диаграмм за неделю, месяц или год. Приложение поддерживает большинство валют и обновляет курс несколько раз в день.

Как мы искали?

Мы выбрали 10 самых популярных бесплатных приложений в Google Play в категории «Финансы», с помощью которых можно вести учёт расходов. При написании текста Сравни.ру не сотрудничал ни с одним из приложений.

Обзор мобильных приложений для персонального финансового учета / Хабр

Около десяти лет я пользовался одним и тем же мобильным приложением для персонального финансового учета (cash organizer), сначала на windows mobile, потом на android. Некоторое время назад у меня накопилось достаточное количество претензий к нему, чтобы я решил изучить альтернативы. Результаты решил оформить в виде статьи, надеюсь, что это окажется полезно кому-либо еще.

Цели и критерии выбора

Люди ведут персональный финансовый учет с различными целями: выплатить кредиты, организовать накопления, сократить расходы, спланировать даты платежей и поступлений, если с трудом хватает денег до зарплаты. Мой обзор приложений не универсален, я формировал критерии для сравнения приложений, исходя из собственных целей.

Мои цели:

1. Быстро понимать количество денег на каждом счете
2. Анализировать и улучшать структуру расходов
3. Быстро находить информацию когда и/или за сколько я что-то покупал при возникновении подобных вопросов
4. Контролировать долги
5. Анализировать долгосрочные финансовые цели
6. В будущем реализовать дополнительные идеи персональной автоматизации: автоматические покупки, отслеживание цен, сравнение магазинов и сервисов и т.д.

Исходя из них, сформировал набор критериев:

1. Гибкость учета: иерархия категорий затрат, группы счетов, мультивалютность, проекты, контрагенты, регулярные платежи
2. Удобство внесения данных: виджеты, парсинг смс, интеграция с банками, сканирование чеков, автоматическое обновление курсов валют
3. Отчетность: конструктор, экспорт, стандартные отчеты по категориям и динамике расходов, баланс счетов
4. Аналитические инструменты: прогноз накоплений, прогноз затрат
5. Напоминания о долгах и регулярных платежах
6. Резервное копирование: локальное и облачное, настройка расписания

Также я дополнительно смотрел на возможность совместной работы и работы с нескольких устройств, а также на стоимость, хотя в критерии выбора явно эти факторы не включал. Инструменты для работы с кредитами я не изучал, так как кредитами не пользуюсь.

Порядок изучения приложений

Приложения для изучения я выбирал через поиск на google play, просмотр раздела «похожие приложения» в google play, рекомендации знакомых, поиск похожих статей и обзоров в сети. Я читал описания ко всем приложениям, если не видел там ничего интересного, то пропускал, иначе добавлял в список к изучению. Список, оценки и комментарии вел в мобильном приложении memento database. В итоге в списке оказалось 21 приложение. По ним всем я также проверял доступность на прочих платформах. Но все же в первую очередь ориентировался на возможность использования на android.

Далее я устанавливал по очереди каждое приложение на телефон и шел по своему списку критериев, проверяя наличие и качество реализации каждого пункта в приложении. Первые десять я проверил подробно, выставил оценки и написал комментарии по каждому пункту. Так как подробная проверка занимала много времени, то далее я стал сначала проверять экспресс методом: сначала кратко пробегался по функционалу приложения и проверял несколько ключевых критериев. Если видел с ними проблемы, то писал общий комментарий по приложению и удалял. Если же с ними не было существенных проблем, то такое приложение уже проверял полностью.

Результаты изучения

Таблицу с краткими результатами представляю ниже. Интегральная оценка посчитана как простое среднее по критериям и приведена в справочном порядке. Для корректного выбора правильнее смотреть все критерии и индикаторы отдельно. Для приложений, изученных экспресс методом, интегральную оценку я считать не стал. Более подробную таблицу с оценками по всем индикаторам я разместил на гуглдокс (экспортом из memento database).

Комментарии по критериям:

1. По гибкости учета на первом месте cash organizer и Money Wiz 2. В остальных содержатся различные ограничения, однако в ряде случаев с ними вполне можно работать.
2. В плане удобства внесения данных идеального для себя варианта я не нашел, но ближе всего к нему приблизились приложения Wallet, FinPix и Expense Manager (менеджер расходов). Особенно хочу отметить приложение Wallet, в котором содержится уникальная фишка: автоматический импорт данных из csv файла, отправленного на специальную почту. Позволяет делать интересные настройки с помощью дополнительных приложений для автоматизации, таких как Tasker. Не хватает только аналогичной функции, работающей локально.
3. По качеству и гибкости отчетности идеальные приложения: Money Wiz 2 и ClevMoney.
4. С точки зрения аналитических инструментов ситуация довольна печальная. В большинстве приложений отсутствуют какие-либо инструменты, упрощающие прогнозирование. Даже такая, на мой взгляд, элементарная функция, как указание процентной ставки по вкладу и срока с автоматическим созданием планового поступления нашлась только в одном приложении из всех. Всего же только 4 приложения сдвинулись с мертвой точки в плане аналитики. Наиболее интересным в этом плане мне показалось приложение Expense Manager (менеджер расходов). Также интересные инструменты есть в приложении Money Wiz 2, но они рассчитаны в основном на торговлю ценными бумагами, а учет процентной ставки по вкладу там отсутствует (хотя на форуме разработчики пишут, что планируют добавить в будущем).
5. У меня изначально был критерий «контроль платежей и сумм». Я думал, что найду инструмент контроля корректности начисления и получения различных поступлений: зарплаты (с учетом отпусков и премий), кешбэка, процентов по вкладам и прочим инвестициям. Но ни в одном приложении не оказалось таких инструментов. В итоге я сократил требования до напоминаний о регулярных платежах и долгах. В этом плане лучше всех себя проявили приложения Wallet и Money Wiz 2.
6. Реализация бэкапа мне везде показалась не идеальной, но лучше всего осуществлена в приложениях Expense Manager (менеджер расходов), ClevMoney и Home Budget.

Мои фавориты

1. Money Wiz 2. Очень мощная штука, но отсутствует возможность автоматического импорта транзакций из смс. Если бы не это, я бы выбрал его. Есть возможность подключиться к банку напрямую и брать транзакции оттуда, но для этого нужно сообщить приложению свои логин и пароль от интернет банка, а я этого делать не хочу. Впрочем, импорт смс обещают добавить в будущем. Если добавят, я, вероятно, перейду на это приложение.
2. Wallet. Классная опция с импортом данных из csv. По всем остальным критериям выглядит неплохо, но в каждом есть мелкие недочеты.
3. Expense Manager (менеджер расходов). Под мои потребности показалось самым продвинутым приложением в плане аналитики. Также на высоком уровне реализованы многие другие функции, хотя в некоторых уступает другим приложениям.
4. ClevMoney. Перспективное приложение. Некоторые функции реализованы очень удобно и на очень высоком уровне. Но в то же время отсутствует ряд функций, которые есть в очень многих других приложениях. Если разработчики его продолжат развивать, имеет шанс стать лучшим.

Итоговый выбор

Я решил остановиться на приложении Expense Manager (менеджер расходов). Если в процессе использования столкнусь с какими-либо существенными сложностями, буду смотреть другие три из итогового списка фаворитов.

Update 18.02.18

На основе рекомендаций из комментариев изучил еще 10 приложений. Добавил их в новую таблицу, см. ссылку
Еще одно приложение достойно быть в топе: Handy money.
Тем временем по итогам 1,5 месяцев использования Expense Manager обнаружил довольно много багов, мешающих полноценно его использовать. Пока что не искал их решения на форумах и не писал в поддержку, в скором времени планирую этим заняться. Если не удастся их решить, и если не выйдет новая версия Money Wiz, то скорее всего мигрирую на Handy money.

12 приложений, которые наведут порядок в финансах

Приложения для финансов усмиряют спонтанные траты, помогают откладывать и приумножать накопленное. Но часто энтузиазма хватает только на месяц, а потом приложение разочарованно удаляют.

Дмитрий Шаров

выбирал приложения

Возможно, загвоздка в слишком сложном инструменте: у финансовых приложений разный набор функций, половина из которых только мешают новичку. Чтобы больше людей достигло финансовой гармонии, мы разделили приложения на три группы по сложности. Для удобства к каждому приложению добавили отзывы пользователей: нередко оказывается, что обещания разработчиков остаются только обещаниями, а на деле заявленный функционал не работает или требуется покупка полной версии.

Экономный новичок

Тяжеловато

Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно
Где скачать: iOS / Android

«Тяжеловато» — это бесплатное приложение, которое узнаёт месячный бюджет и подсказывает, сколько можно тратить в день. Расходы в нем не нужно делить на категории, а после превышения лимита приложение рассчитает новый бюджет на оставшиеся дни. То же произойдет, если вы потратите меньше: тогда дневной лимит увеличится.

Что пишут в отзывах:

Экономный новичок

Кошелек

Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно
Где скачать: iOS / Android

«Кошелек» не спасет от спонтанных покупок, но поможет меньше тратить импульсивно — приложение хранит все скидочные карты. В базовой версии приложения можно сохранять проездные и банковские карты.

Чтобы не тратить время на набор цифр, карты можно добавлять через камеру: приложение прочитает штрихкод, определит, к какому магазину относится карта и какая по ней скидка.

Что пишут в отзывах:

Экономный новичок

Деньги ОК

Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 299 Р
Где скачать: iOS / Android

Самый сложный из простых инструментов. В приложении можно вести учет расходов и доходов по категориям и анализировать месяц по итоговым диаграммам

Кроме стандартных категорий трат — продукты, одежда, бензин — в приложении можно создавать свои: например, подарки учителю или корм черепашке. Полная версия открывает годовые отчеты и дополнительные иконки для категорий расходов.

Что пишут в отзывах:

Продвинутый счетовод

Monefy

Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 229 Р
Где скачать: iOS / Android

Приложение встречает наглядной диаграммой с категориями расходов и двумя кнопками: «+» и «–». Можно смотреть статистику за день, неделю, месяц и год

Режим «Бюджет» позволяет установить ограничения на расходы, чтобы было проще дотянуть до зарплаты. Это не заблокирует карту после превышения лимита, но поможет держать себя в руках.

В платной версии появляются новые категории расходов, поддержка нескольких устройств, возможность следить за счетами в разных валютах и новый дизайн. А еще приложение само определяет категории регулярных расходов и не спрашивает, куда отнести траты на заправке или в кофейне.

Что пишут в отзывах:

Продвинутый счетовод

Транжира

Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 169 Р в месяц или 1190 Р в год
Где скачать: iOS / Android

Разработчик предлагает недельный пробный период, чтобы понять, стоит ли покупать полную версию

Приложение с приятным дизайном и плавной анимацией. На первом экране удобно вносить доходы и расходы по категориям, на втором — смотреть статистику.

После оплаты открывается синхронизация в облачном хранилище, ограничение бюджета по каждой категории и конвертер валют, которым удобно пользоваться в путешествии, чтобы не переводить каждую покупку вручную. Также в премиум-версии доступна статистика при просмотре с компьютера и дополнительные иконки для расходов — в стандартной версии их только 16. Довольны не все пользователи: многие жалуются, что бесплатного функционала не хватает, а цена подписки завышена.

Что пишут в отзывах:

Продвинутый счетовод

Money lover

Сложность: 🤯🤯/🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 399 Р; связь с банковским счетом — 169 Р в месяц
Где скачать: iOS / Android

Приложение встречает хоть и англоязычным, но удобным и полезным обучением. Остальной интерфейс перевели на русский

Есть много подкатегорий: транспорт разделен на такси, парковку, топливо, техобслуживание. Чтобы вы не забыли записать расходы, приложение напомнит об этом в указанное вами время. Из нетипичных для таких приложений функций — расчет процентов, поиск банкоматов и калькулятор чаевых.

Полная версия работает без рекламы. В ней появится больше иконок, экспорт в эксель и несколько счетов: удобно делить зарплату, которую получаете на карту и наличными, или бюджеты разных членов семьи.

Что пишут в отзывах:

Финансовый магнат

CoinKeeper

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 149 Р в месяц, 899 Р в год или 1499 Р навсегда
Где скачать: iOS / Android

Приложение распознает банковские сообщения, экспортирует статистику в эксель и поддерживает доступ с нескольких устройств для всей семьи

Приложение собрало все базовые и продвинутые функции в приятном дизайне. Чтобы записать расходы, достаточно перетащить монетку со счета на счет или на одну из категорий расходов. Для самоконтроля есть лимиты по категориям: приложение возмутится и окрасит иконки в красный, если за месяц вы слишком много потратили на шопинг и кофе.

В полной версии появляются новые категории трат, напоминания о регулярных платежах и продвинутая статистика.

Что пишут в отзывах:

Финансовый магнат

Дзен мани

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; вечная платная версия стоит 1490 Р, можно выбрать подписку за 699 Р в год или 149 Р в месяц
Где скачать: iOS / Android

Функционал разбит на три экрана: баланс активных счетов, история покупок, статистика

Начинающие счетоводы могут отключить лишние функции, а продвинутые — добавить в виджеты лимиты расходов и статистику накоплений.

Приложение сканирует чеки, ведет семейный бюджет, записывает расходы из сообщений банка и экспортирует данные в эксель. Удобная функция — повтор операций. Можно привязать зарплату, коммуналку и кредит к нужным числам и не вводить эти траты каждый месяц вручную.

В платной версии добавляются категории доходов и расходов, а также экран с лимитами трат по ним.

Что пишут в отзывах:

Финансовый магнат

Дребеденьги

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; платная версия для смартфона — 844 Р, для компьютера — 540 Р
Где скачать: iOS / Android

Приложение с устаревшим дизайном, но основательным подходом к функциям. В бесплатной версии можно вести несколько кошельков, отмечая переводы между ними и расходы по каждому

Кроме стандартного учета расходов по категориям приложение читает смс от банка и фотографии чеков — можно не вносить траты вручную. Это помогает ничего не забыть и сэкономить время.

В платной версии добавили семейный режим, экспорт данных в эксель, возможность планирования бюджетов и динамику остатков.

Что пишут в отзывах:

Инвестиции

Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно

Если вы уже пользуетесь приложениями для экономии и немного отложили, пора увеличить накопленное. Для этого банки выпустили приложения для простых и понятных инвестиций. Вот некоторые из них:

• Тинькофф Инвестиции. Скачать: iOS / Android
• Сбербанк Инвестор. Скачать: iOS / Android
• Альфа-Капитал. Скачать: iOS / Android

В приложениях видно график цен, доходность пакета, советы экспертов и ленту инвестновостей. Кроме акций можно покупать ETF, облигации и валюту.

Последние отзывы:

Отзыв на приложение Тинькофф ИнвестицииОтзыв на приложение Сбербанк ИнвесторОтзыв на приложение Альфа-Капитал

Самый действенный способ не остаться без денег — это профилактика. Вот несколько статей, которые помогут вам поправить денежные дела и не допустить проблем:

1. Как копить больше.
2. Как работают инвестиции и почему это не страшно.
3. Сколько вам задолжало государство и как получить эти деньги.

10 лучших приложений для ведения персональных финансов — Лайфхакер

1. Money Lover

Money Lover — приложение для тех, кто хочет держать свои финансы под контролем. С его помощью можно следить за тратами, формировать бюджет и всегда быть в курсе того, сколько у вас имеется сбережений. Кроме того, приложение умеет фиксировать ваши долговые обязательства и постоянные выплаты, а также напоминать о необходимости совершить очередной платёж.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:

Finsify

Цена:
Бесплатно

2. Money Manager

Это очень функциональное приложение. Оно позволяет контролировать доходы, расходы, а также предоставляет исчерпывающую статистику за любой интересующий вас период времени. Среди наиболее значимых функций можно отметить следующие: доступ к данным с компьютера, применение системы двойной записи, планирование бюджета по отдельным категориям, управление кредитными и дебетовыми картами.

Цена:
Бесплатно

3. Дзен-мани: учёт расходов

«Дзен-мани» умеет самостоятельно фиксировать расходы, что избавляет от необходимости вручную вносить каждый платёж и покупку. Для этого к приложению можно подключить импорт операций из «Сбербанка», «Альфа-банка», «Тинькофф банка», «Яндекс.Денег», Webmoney или QIWI.

Кроме того, приложение умеет получать информацию о списании денег из приходящих СМС от всех крупнейших банков России, Украины, Беларуси. С помощью «Дзен-мани» вы сможете увидеть общую картину ваших финансов и понять, сколько денег свободно и сколько надо зарезервировать на оплату счетов.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

4. Bills Monitor

Каждому из нас приходится ежемесячно совершать большое количество обязательных выплат. Арендная плата, коммунальные услуги, кабельное телевидение, интернет, языковые курсы, тренажёрный зал и многое другое. Просрочка любого из этих платежей создаст вам проблемы или лишит каких-либо благ, так что лучше постараться про них не забывать.

С приложением Bills Monitor вы будете абсолютно уверены, что вовремя заплатили по всем счетам, а также получите представление, сколько же денег остаётся в итоге на жизнь.

Цена:
Бесплатно

5. Money Wallet

Некоторым пользователям может показаться, что для платформы Windows написано мало качественных приложений для ведения персональных финансов. Однако это не так. Живой пример — Money Wallet, которое объединяет все ваши счета в одном месте, следит за состоянием бюджета и вовремя напоминает о запланированных платежах.

В приложении можно вести счета различных типов (наличные, банковский счёт, кредитная карта). Оно поддерживает многовалютность с возможностью обновления текущего курса через интернет, а также позволяет создавать еженедельные, ежемесячные и ежегодные бюджеты.

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

6. Goodbudget

Goodbudget — это приложение для контроля над своими персональными финансами. Его главное отличие от других программ заключается в том, что пользователю предлагается самому составить финансовый план на месяц. Вы указываете, сколько хотели бы потратить на развлечения, транспорт, питание и другие категории расходов, а Goodbudget проследит, насколько хорошо вы придерживаетесь намеченных целей.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

7. Monefy

Monefy поможет вам организовать удобную систему учёта всех ваших расходов. Это приложение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим мгновенно добавлять новые записи. Если у вас несколько устройств или вы хотите следить за расходами всей семьи, то в приложении имеется система синхронизации через Dropbox. В этом же облачном сервисе хранятся резервные копии данных на случай какого-то сбоя или потери смартфона.

Цена:
Бесплатно

8. Splittable

Приложение Splittable создано специально для тех людей, которые вместе снимают квартиру или делят затраты на содержание домохозяйства с другими членами семьи. С его помощью можно легко понять, кто больше платит за коммунальные услуги, сколько денег каждый потратил на закупку продуктов и другие общие нужды. Splittable наведёт порядок в ваших общих расходах, что поможет избежать ненужных споров и обид.

Разработчик:

acasa

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

9. Expensify

Основная задача Expensify заключается в хранении и распознавании кассовых чеков. Вам достаточно просто сфотографировать счёт в кафе, баре, магазине, чтобы умное приложение само занесло представленную на нём сумму в нужную категорию расходов. Идеальный инструмент в командировках, после которых необходимо представить в свою фирму детальный отчёт о потраченных деньгах.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

10. Moneygraph+

Moneygraph+ — простой и понятный способ учёта финансов для предпринимателей, фрилансеров, копирайтеров, деловых людей и представителей других профессий, которые имеют постоянно меняющиеся источники и размеры доходов.

Приложение позволяет создавать несколько счетов и делать между ними переводы, пользоваться встроенными и создавать свои собственные категории расходов, настраивать и сохранять отчёты, синхронизировать данные между несколькими устройствами через OneDrive.

Разработчик:

Apptomatique

Цена:
Бесплатно

А какими приложениями для управления личными финансами пользуетесь вы?

10 потрясающих приложений для учета финансов на Андроид

Многие люди стараются быть экономными, поэтому тщательно отслеживают свои доходы и расходы. Чаще всего учет доходов ведется в блокноте, но это не совсем удобно, так как лист может потеряться, и блокнот не может делать разнообразных напоминаний. Удивительно, но ещё встречаются такие люди, которые никогда не пользовались приложениями для учёта финансов.

Приложения, о которых я расскажу ниже, могут содержать в себе всю необходимую информацию, а также разработчики наполнили их полезными функциями. Эти функции нельзя реализовать с обычным листом бумаги, из-за чего такое программное обеспечение только выигрывает в подобных ситуациях. В первую очередь рассмотрим 2 типа приложений: те, которые настроены для самостоятельного ввода данных, и те, которые синхронизируются с банковским счетом, а затем расскажем о самых забавных вариантах..

Приложения, которые синхронизируются с банковским счетом или СМС от банка

1. CoinKeeper

Данное приложение привлекает с первого взгляда. Разработчики сделали приятный красочный интерфейс, содержащий большие цветные иконки. В нем можно встретить статистику, которая будет отображаться в виде графика и различных цветных диаграмм, и возможность отправки уведомлений на экран блокировки вашего устройства.

Здесь присутствует функция автоматического учета бюджета, который помогает прогнозировать основные будущие расходы на основе статистики. Многих может порадовать то, что здесь есть возможность доступа с разных устройств. Существует платная и бесплатная версии приложения.

[appbox googleplay com.disrapp.coinkeeper.material]

2. Дзен-Мани

Такое приложение может стать вашим надежным помощником. В своей статистике Дзен-мани учитывает даже СМС от банка, которые уведомляют о различных доходов и расходов. Для того, чтобы записать информацию об очередной финансовой операции, не нужен доступ к Интернету.

Разработчики сделали функцию, которая позволяет импортировать данные из банковского счета. Приложение также может напоминать вам о ваших долгах, которые необходимо погасить в ближайшее время и запоминать платежи, которые вы запланировали. Интерфейс является понятным и удобным, что упрощает работу с таким вариантом.

[appbox googleplay ru.zenmoney.androidsub]

3. Monefy

В данном приложении нет возможности напоминания о долгах и запланированных платежах, но мы его ценим благодаря определенным преимуществам. Вы можете вести учет нескольких счетов в одном приложении, так как эти счета разделяются на разные вкладки.

Для безопасности разработчики внесли возможность получения доступа к данным с помощью пин-кода или датчика отпечатка пальцев. В платной версии доступны диаграммы, отчеты и распознавание СМС от банка. Управление не вызывает затруднений.

[appbox googleplay com.monefy.app.lite]

4. Bills Monitor

Данное приложение дает возможность загрузки информации об оплаченных счетах. Оно будет помогать вам прогнозировать и планировать последующие расходы. С помощью цветного календаря вы будете знать, какие счета вы оплатили, а какие долги вам еще предстоит погасить.

Мы знаем, что многие выбирают такое программное обеспечение из-за того, что оно позволят проводить платежи из самого приложения. К основному недостатку относится отсутствие интерфейса на русском языке. Вы также можете обеспечить защиту своей информации с помощью пин-кода.

[appbox googleplay com.swarooptech.billsfree]

Приложения, которые много места не займу

1. Money Manager Expense

К основным отличительным особенностям мы относим возможность суточного контроля. Приложение запоминает ваши расходы за сутки и сигнализирует, если вы превысили среднюю сумму. Также оно может показать вам, сколько вы еще можете потратить в определенный момент.

Мы также советуем вам настроить напоминания от приложения. Интерфейс не загружен лишними кнопками и картинками, поэтому работа с приложением не вызывает сложностей. Синхронизация есть, но она не совсем точная, поэтому мы отнесли данное приложение к этой категории. Лучше вводить данные самостоятельно.

[appbox googleplay com.realbyteapps.moneymanagerfree]

2. AndroMoney

Если вы думаете, что одна бутылка лимонада в день ничего не решит, то вы не правы. Приложение покажет вам, сколько можно сэкономить благодаря отказу от ненужных покупок. Вы сможете увидеть, что через определенный промежуток времени можно купить дорогую нужную вещь.

Здесь также можно встретить диаграммы, которые покажут размеры ваших расходов. К недостаткам мы можем отнести отсутствие возможности внесения информации о доходах и показа статистики за предыдущий месяц.

[appbox googleplay com.kpmoney.android]

3. Домашняя бухгалтерия

Мы считаем это приложение самым простым в использовании. Ввод необходимых данных осуществляется вручную. Поддерживается создание нескольких счетов. Данное приложение особенно понравится любителям минимализма, так как создатели отказались от лишних деталей, которые только перегружают экран. Основным недостатком считается отсутствие бесплатной версии приложения.

[appbox googleplay com.keepsoft.homebuh.lite]

4. Money Lover

Синхронизация с банками имеется, но мы отнесли приложение к такой категории из-за того, что лишь некоторые банки поддерживаются. Чаще всего пользователи вводят данные самостоятельно. Здесь вы также можете записывать свои планируемые расходы, и уведомления вам будут напоминать о будущих платежах. Главным преимуществом приложения мы считаем понятный и удобный интерфейс. Вы можете установить бесплатную версию, но в платной вам будут доступно больше функций.

[appbox googleplay com.bookmark.money]

Приложения с забавным интерфейсом

1. Toshl

Это приложение многие пользователи выбирают благодаря красивому и удобному интерфейсу. Вы можете разбить свои траты на категории и отслеживать расходы отдельно. Есть несколько видов диаграмм, которые наглядно отобразят вам статистику расходов. Информацию в приложении можно синхронизировать с другими устройствами. Также Toshl даст вам советы по вашему счету финансов и покажет динамику изменения его состояния.

[appbox googleplay com.thirdframestudios.android.expensoor]

2. PingFin

Данное приложение поможет вам накопить финансы на желаемую покупку. «Главным героем» является пингвин, которым нужно пополнять деньгами. Вы должны обозначить цель, и пингвин будет копить ваши деньги. После достижения определенной суммы приложение предложит вам оформить депозит, но такая функция не пользуется популярностью. Основным минусом мы считаем возможность тайного списания комиссии. Такое приложение подойдет для молодежи.

[appbox googleplay us.pingfin.app]

Почему стоит использовать приложения для учета финансов?

Приложения для учетов финансов считаются актуальными в современном мире. Разработчики стараются улучшать свои приложения, а молодые программисты создают новые приложения, которые заполнены основными необходимыми функциями. Некоторые люди хотят, чтобы приложение соединялось с банковским счетом и брало информацию о расходах.

Другие любят вводить информацию вручную, чтобы избежать большого числа регистраций и введения личных данных. А молодая часть населения больше всего обращает внимание на дизайн приложения. Мы вам доказали с помощью статьи, что каждый сможет найти для себя подходящий вариант и автоматизировать процесс записи расходов.

7 приложений для управления личными финансами

Первый шаг к финансовой грамотности — понять, куда уходят деньги.

Мария Долгополова

проанализировала пользовательский опыт

Мы собрали приложения, которыми пользуются наши читатели, чтобы записывать траты и планировать бюджет. Выбирайте.

Monefy

Стоимость: 229 Р за полную версию.

Простое приложение, которое позволяет пропустить этап с настройкой и начать учитывать доходы и расходы сразу после установки. На главном экране есть две кнопки, — плюс и минус — нужно нажать на одну из них, ввести сумму и выбрать нужную категорию. Чтобы сделать свой список категорий и учитывать деньги в разных валютах, нужно купить платную версию. Бонус: все данные можно защитить паролем:

Макс Герасименко

и машину купил, и в отпуск слетал

«Пользуюсь в телефоне Monefy Pro — очень простая, быстро запускается и быстро вносятся данные. А на компе в экселе составляю бюджет по категориям на каждый месяц. В конце месяца переписываю данные в таблицу и понимаю, по средствам ли я живу. В прошлом при хорошей зарплате за год ничего не накопил и толком ничего не приобрел, а эта практика очень мне помогла. Начал вести бюджет — и машину купил, и ипотеку на четверть выплатил, и в отпуск слетал!».

YNAB

Стоимость: 83,99 $ в год.

Сервис с собственной методологией ведения бюджета — создатели уверены, что учет доходов и расходов нужно начинать с планирования. При получении дохода его необходимо занести в программу и распределить между категориями, которые каждый пользователь настраивает вручную: какая часть этих денег пойдет на еду, сколько на квартплату и так далее.

В течение месяца нужно заносить траты и — в зависимости от обстоятельств — менять бюджет, перераспределяя деньги между категориями, если какие-то траты оказались больше запланированных. Чтобы пользоваться программой, нужно обязательно установить десктоп-версию — ограничиться мобильной не получится. Зато в программе можно вести семейный бюджет:

Tema Bolsahkov

перестал жить от зарплаты до зарплаты

«Главное, что дает эта программа, — идею жить не от зарплаты до зарплаты, а на деньги, заработанные в прошлом месяце. То есть, если следовать „методу YNAB“, у вас автоматически появляется подушка безопасности на один месяц. Конечно, все это долгосрочное планирование становится чуть сложнее с учетом инфляции (и авторы программы эту проблему не видят, так как сами из США)».

Cost Track

Стоимость: 749 Р за полную версию.

Приложение позволяет вести несколько бюджетов одновременно. Например, создать отдельные страницы с тратами на свадьбу и ремонт. Расходы за каждый месяц отображаются на круговой диаграмме, можно посмотреть сколько денег ушло на каждую категорию в целом или за определенный период. К каждой трате можно добавить комментарий, локацию, фотографию и даже аудиозапись, если хочется запомнить, что именно было куплено, но писать нет времени:

Полиграф Шариков

был готов заплатить

«Выбирал приложение долго, был готов даже заплатить. Мне было важно, чтобы приложение было приятным на вид, не запутанным и можно было смотреть траты за разный период по разным категориям, а также посмотреть все вместе на диаграммах — чтобы было визуально видно, на что уходит больше всего денег.

Первые месяцы я просто вносил все траты и смотрел, сколько реально денег на что уходит. Оказалось, что из всякой мелочи по 100—200 Р могут набегать какие-то фантастические суммы. Пользуюсь приложением два года, и это до сих пор не перестает меня удивлять. Люблю медитировать на цифры за год — никогда бы не подумал, что отношу по 100 000 Р в „Пятерочку“ в соседнем доме. И конечно, приятно смотреть, насколько растут доходы — например, в этом году удалось заработать серьезную сумму на халтурках.

Теперь, когда я знаю, на что сколько денег у меня уходит, это позволяет мне планировать будущий бюджет — я делаю это отдельно, просто в таблице. К слову, бюджет распланирован у меня более-менее детально на год вперед, а широкими мазками — где-то еще на три года. Оказалось, что планирование на год очень удобно — если известно, сколько я заработаю за 12 месяцев и сколько из этих денег уйдет условно на „быт“, то понятно, сколько отпусков можно себе позволить и сколько еще крупных покупок можно запланировать».

Visual Budget

Стоимость: 529 Р за полную версию.

Подробное приложение, которое позволяет просматривать данные списком, в виде круговой или линейной диаграмм. Категории можно группировать: например, учитывать отдельно бизнес-ланчи, кофе навынос и продукты домой, но объединить их в большую категорию «Еда». Чтобы разобраться с пугающим интерфейсом было проще, разработчики добавили в приложение Sample Account — выглядит так, как будто вы попали в чужой аккаунт, но зато понятно, как это работает:

Bazhenkli

любит простоту

«Перепробовал много приложений — ничего проще и удобней не нашел. Интерфейс простоват, зато очень легко записывать свои доходы и расходы. Заранее видно, сколько денег остается, сколько не хватает и что нужно уменьшить расход в другой категории. Так же, как и в YNAB, все поступления нужно бюджетировать, распределив на категории. Все регулярные траты можно настроить так, чтобы они вносились автоматически».

Personal Finance

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Приложение, которое позволяет вести не только личный, но и совместный бюджет — есть функция «Анализ по каждому члену семьи». Можно создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий и настроить автоматическую загрузку данных из банковских смс. Приложение прогнозирует примерный бюджет на следующий месяц и сумму накоплений:

Ирина Потапова

ежедневно вносит траты в приложение

«За пользование приложением ничего не плачу, очень нравится. Есть возможность вести семейный бюджет или индивидуальный. Категории: доход, счета, расходы (план и факт). Функцией загрузки банковских смс с телефона не пользуюсь. Да и до рубля не отслеживаю — баланс можно скорректировать. Но так да, ежедневно вношу изменения».

Money Manager EX

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Бесплатный сервис с открытым исходным кодом, в улучшении которого может принять участие любой желающий. Благодаря коллективной работе сервис переведен на 30 языков и создано приложение на Андроид. Здесь можно распланировать бюджет на месяц и на год, настроить автоматическое внесение регулярных трат и сделать список своих категорий расходов:

Mike Anuchin

заставляет деньги работать

«До этого перепробовал программ пять, все — с переменным успехом. Эту использую уже пять лет. Есть нужные отчеты (доходы, расходы по категориям, исполнение бюджета), можно завести различные подсчета (наличные, карты). Можно учитывать долги (ты дал или тебе дали) на отдельном счете — удобно, не забудешь. С точки зрения программы, передача в долг выглядит как транзакция со счета наличных на счет «долги». Общая картинка при этом остается, понимаешь, что деньги есть, но они условно «в работе». Можно создавать валютные счета, при переводе указывать курс конвертации. Есть даже учет акций, с подгрузкой котировок».

Depoza

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Простое приложение, которое автоматически вносит информацию из смс банка, определяя категорию по предыдущим транзакциям. Показывает, сколько денег уже израсходовано за месяц, за неделю и за день, а также потраченное в каждой категории. Пользователи мечтают о платной версии, в которой будет больше функций:

Марианна Бондарева

не тратит на подсчеты ни минуты

«Собирает все платежи по картам и сортирует их по категориям. Остается только ручками добавлять оплаты наличкой. Я теперь знаю даже, сколько в месяц уходит на кошку. И не трачу ни минуты на подсчеты. На еду вне дома действительно уходит много, самая бессмысленная трата, и часто невкусная».

Бонус

Таблица в экселе 💪

Стоимость: бесплатно.

Классический способ, который может заменить любое приложение. Можно придумать содержание таблицы самому или взять шаблон готовой таблицы бюджетирования.

Мария Стрельцова

гасит кредитку в грейс

«Две зарплаты лежат на карте с процентом на остаток, обычные траты с выгодной нам обоим кредитки (счет на меня, допка на супруга), гашу кредитку в грейс, траты по кредитке учитываю в интернет-банке. Общий баланс, учитывающий вообще все траты, — в экселе. Траты на техобслуживание машин, налоги и ОСАГО запланированы по месяцам, оплачиваются с зарплатных карт, я обычно подобные траты синхронизирую с квартальными премиями. А также в экселе планирую заначку и досрочное погашение ипотеки».

Лучшие бесплатные мобильные приложения для ведения семейного бюджета

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Сдать отчетность | Рассчитать зарплату | Налоги | ООО, ИП

Рейтинг мобильных приложений

Ранее мы уже рассматривали Windows-программы для домашней бухгалтерии, а также Excel-таблицы для учета расходов и доходов. Теперь пришел черёд выбрать лучшее Android-приложение для ведения семейного бюджета.

Современные технологии позволили разработчикам создать полноценную программную платформу – операционную систему Android. Благодаря этой системе зародился рынок мобильных приложений. Многие разработчики стали выпускать мобильные версии своих программ, которые адаптированы под смартфоны и планшеты. Самыми крупными игроками на рынке мобильных ОС являются такие платформы, как Android и iOS.

В официальном магазине приложений play.google.com можно найти немало достойных программ, которые облегчат вам ведение домашней бухгалтерии. Несмотря на большое разнообразие софта, по-настоящему качественных приложений не много.

Читайте также:

Программы для домашней бухгалтерии
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам.

В данном обзоре мы протестируем наиболее популярные Android-приложения, предназначенные для ведения семейного бюджета. В качестве критерия для отбора программ мы взяли отзывы пользователей, а точнее их оценки.

Места в нашем рейтинге лучших приложений для личной бухгалтерии распределились следующим образом:

Читайте также:

^

Мой Кошелек — My Money Tracker Lite

My Money Tracker Lite – это приложение для учета личных финансов. Существует также платный аналог программы – версия Pro. MyMoneyTracker неплохо справляется с учетом доходов и расходов. После запуска приложения, пользователь попадает в раздел транзакций. Нажав внизу экрана на красную кнопку с изображением молнии, можно быстро добавить расходную или доходную операцию. Перед оформлением транзакции нужно выбрать ее наименование, например, одежда, еда, бензин, а также указать сумму. Добавить расход можно через верхнее меню (троеточие – «добавить транзакцию»). В программе присутствует двухуровневый справочник операций (например, категории и подкатегории: дети/игрушки, дети/детский сад). Чтобы оформить справочники под себя, требуется войти в раздел настроек (третья иконка сверху), зайти в «группы» и нажать сверху кнопку «добавить группу». У нового элемента нужно задать название группы, тип операции (расход или доход), иконку, а также указать, является ли данная группа элементом по умолчанию (если да, то будет отображаться при добавлении через кнопку молния на главном экране).

Для построения отчетов требуется зайти в соответствующий раздел (вторая иконка сверху) и выбрать тип отчета. В текущей версии имеется семь типов отчетов, из которых самыми востребованными являются следующие: расходы/доходы по месяцам, операции по группе/подгруппе. Отчет доступен как в виде диаграммы, так и в табличном представлении.

Выводы. В целом приложение оставило приятные впечатления. За время тестирования сбоев и ошибок не обнаружено. Интерфейс программы прост и функционален. Добавить транзакцию можно в два касания (плюс ввод цифр). Что касается отчетов, то они тоже достаточно информативные. My Money Tracker Lite зарекомендовал себя в качестве простого и надежного инструмента для контроля семейного бюджета.

Читайте также:

Программы для ведения семейного бюджета
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи.

Опрос: Что удобнее для ведения домашней бухгалтерии?

^

1Money – удобный учет расходов и доходов

Функционал приложения 1Money немного шире, чем у предыдущей программы, но есть один существенный минус – в бесплатной версии присутствуют серьезные ограничения (например, есть лимит на количество счетов и категорий). Если для ведения личной бухгалтерии вы сможете обойтись двумя счетами (наличные и карта), то приложение 1Money вполне сгодится.

Хотелось бы отметить интересный подход в оформлении главного экрана приложения (раздел категории). Здесь присутствует список категорий расходов с указанием затрат на каждую транзакцию в текущем месяце. Чтобы посмотреть структуру расходов за предыдущий месяц, достаточно сдвинуть экран вправо (или выбрать временной интервал сверху). Если вас интересуют доходы, то нужно нажать в центр экрана и вы получите структуру доходов за выбранный период. Круг в центральной части экрана в разделе «категории» также является диаграммой, которая показывает долю расходов по всем задействованным категориям. В приложении отсутствует иерархия категорий, то есть справочник транзакций имеет один уровень. Трудно сказать является ли это недостатком, потому что двухуровневый справочник нарушил бы наглядность.

Добавить транзакцию очень просто – достаточно нажать на соответствующую надпись в разделе «категории». После ввода расхода он автоматически суммируется с предыдущим значением по выбранной категории. В разделе «обзор» вы можете более детально ознакомиться с расходами и доходами вашей личной бухгалтерии – здесь представлен в табличном виде детальный отчет. В верхней части раздела имеется диаграмма, которая показывает динамику расходов и доходов по дням.

Выводы. Порадовал подход к оформлению интерфейса – сначала все кажется необычным, а потом приходит осознание, что удобнее не бывает. Огорчают ограничения в бесплатной версии, например, добавить можно только одну «свою» категорию расходов, нельзя использовать больше двух счетов. Видно, что разработчик очень старался и хорошо продумал функционал и интерфейс 1Money, но он явно пожадничал с ограничениями. Если вам требуется красочный и наглядный инструмент для домашней бухгалтерии, то рекомендовать бесплатную версию программу можно только в том случае, если потом вы перейдете на платную.

^

Личный финансовый менеджер

Приложение обладает большим набором функций. Здесь есть все, что требуется для контроля семейного бюджета: учет доходов и расходов, планирование, долги, валютные счета и многое другое. Личный финансовый менеджер заметно превосходит конкурентов по функционалу, но проигрывает им по оформлению интерфейса. Внешний вид программы уходит корнями в прошлое – к первым версиям Android. Если вас не смущает такой интерфейс, то данное приложение станет надежным помощником в сфере личных финансов.

Чтобы добавить транзакцию, например, расход – нужно нажать плюс напротив раздела «расходы». Затем заполняем простую форму – указываем имя операции, кошелек для списания, сумму, дату и категорию. Интересно придумано, что можно вводить имя транзакции и ее описание. С такой информативностью вы точно не запутаетесь в своих записях. Порадовал достаточно подробный и объемный справочник категорий расходов. В отличие от предыдущего приложения, здесь справочник двухуровневый (например, можно указать «автомобиль – топливо»). Данный справочник легко редактировать, он поддерживает вложенные подкатегории (например, можно создать «дети – школа», «дети – подарки»). Доходная операция оформляется аналогичным образом. Также порадовал справочник доходов – он уже заполнен и поддерживает вложенные подкатегории.

Список долгов можно оформить в разделе «управление долгами». Здесь все просто – есть два типа долга («взять в долг» и «дать в долг»). Жаль, что нет автоматического уведомления о просроченных долгах. Такое уведомление можно оформить самостоятельно в разделе «планирование». Еще одна интересная функция – это установка лимита по категории и по кошельку. Такое ограничение будет полезно тем, кто привык бездумно тратить деньги.

С отчетами в Личном финансовом менеджере тоже все в порядке – можно получить отчет в виде круговой диаграммы и в табличной форме. Можно отдельно посмотреть сколько потрачено средств по заданной категории. Еще один полезный отчет – сравнение расходов/доходов. Эта функция будет полезна, например, для сравнения расходов за прошлый и текущий месяцы.

Выводы. В приложении есть весь функционал для эффективного контроля личных финансов. Набор функций очень неплохой, особенно для бесплатного приложения. Есть гибкие настройки справочников и счетов пользователей. Отчеты качественные и информативные. Можно с полной уверенностью советовать программу тем, для кого «красочность» интерфейса стоит не на первом месте.

^

KeepFinance: учет расходов и доходов

KeepFinance можно отнести к профессиональному инструменту для контроля личных финансов. Функционал программы позволяет импортировать транзакции из SMS-сообщений банков. Для этого достаточно один раз настроить шаблоны сообщений. Главный экран очень информативен – здесь можно видеть остатки на счетах, сводку по расходам и даже напоминания о важных платежах. На верхней панели есть значки, изображающие «плюс» и «минус». Через них можно оформить доходы и расходы.

Для быстрого добавления расходной операции следует задействовать правый экран (прокрутка влево) – здесь в два касания можно добавить расход. Для этого вводим сумму, указываем счет для списания и категорию расхода. Еще одной «фишкой» приложения является то, что на экране блокировки смартфона можно видеть текущий баланс. Складывается ощущение, что носишь с собой не телефон, а кошелек. Есть функция планирования расходов по категориям – можно задать соответствующие лимиты и следить за приближением к ним.

Необходимо упомянуть, что в бесплатной версии KeepFinance есть некоторые ограничения: доступен только один кошелек, можно использовать не более пяти счетов, а также один источник дохода. Еще есть ограничения, касающиеся отчетов – в бесплатном приложении доступны только простые отчеты по доходам и расходам. Несмотря на это, информативности отчетов вполне хватает для эффективного управления личными финансами. Чтобы построить отчеты, нужно зайти в раздел «сводка» (через главное меню). Здесь все просто – выбираем отчетный период и получаем сводку по расходам и доходам (в нижней части есть панель для выбора типа отчета – расходы, доходы и сводка).

Справочник доходов и расходов – одноуровневый (то есть нет вложенных категорий). Вряд ли это является недостатком приложения, но некоторые продвинутые пользователи могут испытывать неудобства.

Выводы. Приложение KeepFinance оставило приятные впечатления – продуманный интерфейс и легкость ввода данных делают программу довольно привлекательной. Базовый (бесплатный) набор функций удовлетворит любой семейный бюджет. Для ленивых есть полезная функция – распознавание транзакций в SMS-сообщениях от банков. Один раз настроил шаблоны, и приложение само вводит данные (если расплачиваться банковской картой). Программа будет полезна не только новичкам, но и более продвинутым пользователям, которым для ведения домашней бухгалтерии требуется расширенный функционал.

^

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия – это одно из самых старых и популярных приложений на рынке программ, предназначенных для контроля личных финансов. Несмотря на это, программа явно проигрывает своим бесплатным конкурентам по удобству использования. Бесплатная версия имеет все необходимые инструменты для ведения домашней бухгалтерии, но сам интерфейс программы, на наш взгляд, не назовешь дружественным. Это не является главным критерием для оценки приложения. Набор инструментов довольно обширен: учет расходов и доходов, мультивалютность, планирование расходов, долги и кредиты, подробные отчеты и многое другое.

Бесплатная версия имеет ряд ограничений, например, поддерживается только один пользователь и три счета. При попытке добавить второго члена семьи или четвертый счет, появляется предложение купить полную версию программы.

Отчеты – это не самая сильная сторона данного приложения. Тут претензии не сколько к самим отчетам (они довольно информативные), сколько к процессу их настройки. Мы тестировали версию программы для ПК и там тоже наблюдались аналогичные трудности. Почему-то все построенные отчеты сохраняются в списке, и чтобы получить отчет, например, по расходам за месяц, требуется цепочка действий: зайти в раздел «отчеты», вверху нажать надпись «отчеты», выбрать тип отчета и указать период.

Почему бы не сделать так, чтобы в разделе «отчеты» сразу же строился отчет за месяц по расходам и доходам, а уже потом предлагалось бы задать дополнительные параметры и фильтры. Согласитесь, что четыре действия для получения простого отчета – это многовато для мобильного приложения.

Выводы. Приложение неплохо справляется с домашней бухгалтерией – здесь имеется хороший набор инструментов. Если кому-то не хватает базовых функций (бесплатной версии программы), то всегда можно перейти на премиум-версию. Из минусов можно отметить немного мудреный интерфейс и его малую информативность, что довольно критично для небольшого экрана.

^

9 лучших приложений для отслеживания расходов для Android и iOS

Поскольку мы все уже знаем, какие приложения для управления расходами и чем они лучше, чем использование электронных таблиц, я не буду использовать обычные функции и сразу перейду к сути. Некоторые из них представляют собой обычные приложения для управления расходами, в которых вы можете вручную подготовить ведомость расходов для личного или профессионального использования. В то время как некоторые из них имеют дополнительные функции, такие как сканирование квитанций, другие даже предлагают связать ваши банковские счета, что позволяет автоматизировать все.Давайте посмотрим на некоторые из лучших приложений Expense Tracker для Android и iOS.

Прочтите: Лучшие приложения для Android и iOS для управления подписками

Лучшие приложения для отслеживания расходов

1. Бюджет

Фиксированный бюджет, по крайней мере, я так вижу, я имею в виду Фьюджет. Приложение ориентировано на ежемесячные бюджетные записи, при этом вы вручную создаете событие, такое как ежемесячный отчет о расходах или ведомость партийных расходов и т. Д. Приложение настолько простое, насколько это возможно, и в то же время довольно мощное, когда дело доходит до управления ведомостью расходов.

Характеристики:

• Бюджетный лист с простыми записями доходов и расходов
• Несколько листов бюджета
• Представление в виде круговой диаграммы для доступных записей
• Экспортная бюджетная ведомость
• Синхронизация с облаком
• Поддержка кода доступа и FaceID

Скачать Fudget на Android и iOS (бесплатно, 4 доллара за версию pro)

2. Wally lite

Wally — это приложение для мониторинга бюджета, которое в основном рекомендуется людям, обучающимся в университетах.Просто введите свой доход за месяц, и приложение покажет вам лимит дневного бюджета. Лимит корректируется в соответствии с вашими записями, поэтому вы всегда будете знать, если вы перерасходуете.

Характеристики:

• Калькулятор дневного бюджета
• Еженедельные графики расходов
• Страница просмотра
• Вкладка «Местоположение» для записей расходов

Скачать Wally lite на Android и iOS (бесплатно)

3.Spendee

Одно из лучших приложений в списке с полным пакетом и моей личной рекомендацией. Spendee — идеальное приложение-компаньон для ваших телефонов. Он не только отслеживает ваш ежемесячный бюджет, но и дает вам обзор вашего жизненного бюджета. Я знаю, звучит странно. Но как только вы прикрепите к этому приложению свой банковский счет и кошельки, вы поймете, о чем я говорю. Он учитывает все ваши учетные записи, такие как ссудный счет, личный счет, ипотечный счет, кредитную карту и т. Д., И дает вам обзор ваших непогашенных сумм.

Характеристики:

• Прикрепите реальные банковские счета и кошельки
• Автоматические записи через синхронизацию банковского счета
• Несколько счетов и кошельков

Загрузите Spendee на Android и iOS (бесплатно, 23 доллара в год за премиум-функции)

4. Любитель денег

Другое приложение, в котором есть такие функции, как Spendee, но с немного более сложным интерфейсом. Когда у вас будет достаточно записей, вы легко поймете это лучше.Money Lover также позволяет связать ваши кошельки и учетные записи, чтобы вы могли иметь автоматические записи. Но есть некоторые дополнительные функции, такие как планирование сбережений и планирование бюджета.

Характеристики:

• Привязка банковских счетов и услуг кошелька
• Настраиваемые отчеты о времени
• Экономия и бюджетное планирование
• Мониторинг подписки
• Автоматические повторяющиеся записи транзакций
• Ежедневные напоминания о внесении записей

Скачать Money Lover на Android и iOS (бесплатно, 5 долларов за премиум-версию)

5.Денежный менеджер

Money Mgr. — еще одно интуитивно понятное приложение в списке. Интерфейс выглядит профессионально. Приложение можно персонализировать на некоторых уровнях, например, в предустановленный список можно добавить заголовки о доходах и расходах, чтобы вносить записи быстро. Учитывая внешний вид и профессиональное представление статистики, приложение по-прежнему довольно простое в использовании. В список можно добавлять различные учетные записи, но все записи остаются ручными, что означает отсутствие синхронизации между приложением и банковскими счетами в реальном времени.

Характеристики:

• Представление календаря
• Статистика графика секретных расходов
• Персонализация интерфейса

Скачать Money Manager на Android и iOS (бесплатно)

6.Отслеживание расходов

Довольно простое и элегантное приложение Spending дает вам ощущение письма на доске в вашей комнате. Приложение имеет все основные функции и ничего особенного, кроме некоторых жестов в интерфейсе приложения. Одна интересная особенность приложения заключается в том, что вы можете видеть свой будущий баланс, когда включаете функцию переноса.

Вы даже можете просматривать одни и те же данные в представлении диаграммы, просто поворачивая телефон для переключения между табличным и графическим представлениями.Нет необходимости в кране.

Характеристики:

• Перенести остатки
• Синхронизация с облаком
• Напоминания
• Незначительные настройки интерфейса

Скачать Spending Tracker на Android и iOS (бесплатно, 4 доллара за версию)

7. Expensify

Мое предложение для профессиональных пользователей, как работодателей, так и сотрудников. Expensify — отличный инструмент для отслеживания расходов, которые вам необходимо возместить.Кроме того, работодатели могут использовать его для отслеживания и возмещения расходов сотрудников. Но он не обязательно предназначен для коммерческого использования, так что да, вы можете использовать его и для личного учета.

Характеристики:

• Отследить и представить расходы на возмещение
• Сбор квитанций и контроль расходов компании
• Отсканируйте квитанции для внесения записей
• Используйте расстояние для расчета стоимости проезда
• GPS для автоматического ввода тарифов на расстояние

Скачать Expensify на Android и iOS (бесплатно, 5 долларов за премиум-версию)

8.SAP Concur

Еще одно приложение для корпоративного жанра. SAP Concur — это инструмент с самым простым интерфейсом, необходимым для выполнения своей работы. Вы можете просто вести учет произведенных расходов, заявленных расходов и утвержденных претензий, и это все.

Характеристики:

• Подключайтесь к таким приложениям, как UBER, для автоматического ввода
• Службы обмена сообщениями в приложении
• Скан чеков для внесения записей

Загрузить SAP Concur для Android и iOS (бесплатно)

9.TravelBank

TravelBank, одно из лучших приложений для отслеживания расходов, которое идеально подходит для планирования бюджета на поездки. Это поможет вам не только сохранить бюджет, но и спланировать всю поездку, от поездки до остановки. Приложение подходит как для личного, так и для корпоративного использования. Работодатель не осуществляет мониторинга или распределения расходов, но вы вполне можете составить ведомость расходов, по которой можно получить точную компенсацию. Самое лучшее — это составить бюджет поездки. Выберите пункт назначения и установите флажки в соответствии с вашими требованиями, и приложение сообщит вам приблизительную стоимость всего, включая поездку и проживание.

Характеристики:

• Поиск рейса
• Поиск отеля
• Автоматизированный бюджетник для поездок

Скачать TravelBank на Android и iOS (бесплатно)

Приложения для управления бюджетом

Итак, это лучшие варианты, которые я нашел из доступных как платных, так и бесплатных приложений. Но бесплатные версии платных приложений также отлично подходят для базового отслеживания расходов. Как я уже упоминал ранее, мое приложение будет предлагать Spendee, если вы хотите провести общую оценку своей покупательной способности.Но если вы присмотритесь, каждое приложение в списке довольно специфично для конкретных нужд. Такие приложения, как Money Lover и Money manager, предназначены для людей, которым требуется ежедневное управление расходами. А такие приложения, как Expensify и TravelBank, предназначены для людей, планирующих поездки. Наконец, если вам нужно простое приложение с открытым исходным кодом, в котором нет возможности регистрировать ваши данные, посмотрите Budget Watch. Единственное предостережение: он доступен только на Android. Так что сделайте свой выбор и дайте нам знать, какое ваше любимое приложение для отслеживания расходов. Предложения в комментариях ниже.

,

Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов в 2020 году: следите за своими расходами

Одной из самых больших проблем ведения собственного бизнеса может быть контроль над своими счетами, но не волнуйтесь — лучшие приложения для отслеживания расходов могут упростить вам учет доходов и расходов.

Даже при использовании бухгалтерского программного обеспечения одно дело — следить за выставлением счетов и выставлением счетов, а другое — управлять нерегулярными расходами, такими как квитанции в магазине и проездные билеты.

Еще хуже то, что эти небольшие квитанции о расходах можно легко потерять, не в последнюю очередь из-за того, что они будут перепутаны с вашими файлами обычных счетов и окажутся в неправильном диапазоне дат или даже выброшены в мусорную корзину.

К счастью, существует ряд программ и приложений для управления вашими расходами, и мы выбрали здесь лучшие приложения для отслеживания расходов.

Некоторые из них являются облачными и позволяют использовать приложение на смартфоне или другом мобильном устройстве, чтобы не только ввести сумму, но и отсканировать квитанцию ​​для создания цифрового изображения. Это значительно упрощает хранение копии и ее хранение на случай, если она понадобится вашему бухгалтеру или даже сотруднику налоговой инспекции, плюс, просто используя свой телефон, вы можете делать это в дороге.

Кроме того, простота, с которой сканирование документов теперь может выполняться с помощью приложения, означает, что вы можете контролировать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, что помогает обеспечить сохранение причитающейся вам прибыли и снижение налогов.

Это становится серьезной проблемой, чем больше в компании сотрудников, поскольку потерянные квитанции — это буквально выброшенные деньги. Программное обеспечение, которое позволяет предприятиям вести надлежащий учет расходов, не только более эффективно, но и более прибыльно.

Итак, читайте наш список лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов, которые помогут управлять вашими расходами.

Обзор лучших приложений для отслеживания расходов

1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensify
4. Concur
5. Hurdlr
6. Zoho Expense
7. Pocketguard

Лучшие приложения для отслеживания расходов 2020 г.

(Изображение предоставлено Intuit)

1. QuickBooks

Доступный учет расходов

Мобильная поддержка

Не повредит ваш кошелек

Основное направление бухгалтерского учета

QuickBooks — одно из самых популярных и эффективных бухгалтерских приложений для предприятий любого размера.Приложение доступно на различных платформах и призвано обеспечить бесперебойную работу всех аспектов вашего бухгалтерского процесса. Здесь большое внимание уделяется отслеживанию расходов.

Существуют информационные панели в реальном времени, чтобы вы могли быть в курсе всех ваших финансовых транзакций по мере их возникновения, и вы можете автоматически загружать данные банковского счета. Таким образом, вам не придется тратить время на ввод информации в электронные таблицы.

Вы также можете отслеживать счета, чтобы гарантировать своевременную оплату и отслеживать их, когда клиент просрочил платеж.Приложение даже обеспечивает отслеживание налогов с продаж в соответствии с налоговыми стандартами, и вы можете фиксировать все свои чеки на своем мобильном устройстве. Возможно, лучше всего для небольших фирм, это решение, которое не обернется для банка.

И все время становится лучше. Вы также можете получить QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) и QuickBooks Assistant.

Прочтите наш обзор QuickBooks здесь

(Изображение предоставлено Rydoo)

2. Rydoo

Простое приложение для отслеживания расходов

Мобильная поддержка

Удобные интеграции

Не хватит мощности для некоторых

Базовое отслеживание расходов

Ранее известное как Xpenditure, Rydoo позиционирует себя как приложение для безбумажной отчетности о расходах для растущего бизнеса и предприятий.Он направлен на то, чтобы упростить отслеживание расходов и позволить вам делать это без необходимости тратить деньги на бухгалтера.

Приложение сэкономит вам много времени в этом отношении, избегая ручного ввода и составления отчетов о расходах на бумаге. Что касается возможностей, вы можете загружать квитанции через приложение или по электронной почте. Как только вы это сделаете, он извлечет самые важные данные и упорядочит все это на основе проектов и категорий.

В приложении есть возможность регистрировать денежные авансы и пробеги, а также вы можете создавать офисы, филиалы и группы, чтобы организовать использование программного обеспечения и улучшить свою финансовую политику.Для своих записей вы можете создавать отчеты в виде файлов XML, PDF, CSV и XLS.

(Изображение предоставлено: Expensify)

3. Expensify

Автоматизированное приложение для отслеживания расходов

Автоматизированные функции

Интеллектуальная отчетность и интеграция

Бесплатный индивидуальный план

Некоторые могут предпочесть ручное отслеживание

Expensify — это автоматизированное бизнес-приложение который направлен на управление вашими расходами в режиме реального времени. Приложение хочет избавить вас от хлопот в бухгалтерском учете и обеспечить актуальность ваших бухгалтерских книг, позволяя вам беспокоиться о других вещах.

С помощью приложения вы можете сканировать квитанции и регистрировать расходы. Затем он будет создавать отчеты и отправлять их вам на утверждение. И поскольку Expensify анализирует политику вашей компании, она точно знает, что отправлять.

Что еще полезно, так это то, что программное обеспечение поддерживает автоматическую систему возмещения расходов. Последний будет быстро доставить деньги на банковские счета сотрудников на основе ваших бухгалтерских отчетов. Поскольку приложение является облачным и работает в режиме реального времени, все изменения запоминаются. Вам не нужно беспокоиться о потере важных финансовых данных.

Прочтите наш обзор Expensify здесь

(Изображение предоставлено: Concur)

Concur — это приложение для бизнес-финансов, которое охватывает ряд областей, от выставления счетов до управления расходами. Позиционируемое как экосистема и открытая платформа, приложение поможет вам соблюдать нормативные требования и оптимизировать расходы.

Специально для расходов, связанных с расходами, есть приложение, которое позволяет делать снимки квитанций и отправлять их для подачи претензий.Начальники могут быстро управлять ими и утверждать их с помощью программного обеспечения, и все четко организовано.

Вы можете добавить столько визитных карточек, сколько хотите, а также есть интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP), чтобы дать вам полное представление о вашем бюджете и прогнозах. Программное обеспечение анализирует все ваши данные и обеспечивает их полное соответствие налоговым правилам и нормам. Кроме того, Concur также защищен системой безопасности корпоративного уровня.

Прочтите наш обзор Concur здесь

(Изображение предоставлено Hurdlr)

5.Hurdlr

Автоматическое отслеживание

Интеграция со счетами

Налоговая декларация включена

Уровень бесплатного пользования

Hurdlr — это приложение для отслеживания расходов, которое призвано упростить, автоматизировать и повысить эффективность всего процесса, помогая увеличить ваши налоговые отчисления.

Специально разработанная для фрилансеров, риэлторов, хостов, водителей и курьеров, Hurdlr предлагает автоматическое отслеживание пробега, а также всех расходов, чтобы вы могли требовать возмещения всех причитающихся вам удержаний.

Программное обеспечение также может в реальном времени обновлять статус вашей прибыли до и после налогообложения, а также отслеживать потоки ваших доходов и расходов в одном месте.

Вы также можете связать приложение со своими финансовыми счетами, и приложение может даже использоваться для автоматической отправки налоговых деклараций в CPA.

В целом, Hurdlr предлагает широкий спектр функций, а также отслеживание расходов, и их недавнее приобретение Deductr может только помочь увеличить их список.

Еще лучше то, что доступен уровень бесплатного пользования, когда полное приложение стоит 7 долларов.99 в месяц или 60 долларов при ежегодной оплате.

Прочтите наш обзор Hurdlr здесь

(Изображение предоставлено Zoho)

6. Zoho Expense

Особенности для Великобритании

Работает с QuickBooks

Текст тяжелый

Небольшая визуализация данных

Zoho Expense Zoho, специалист по программному обеспечению для бизнеса, и представляет собой приложение для отслеживания расходов, предназначенное для малого и среднего бизнеса (SMB).

Приложение может автоматически превращать квитанции в записи о расходах, а несколько из них можно сгруппировать в один отчет.Также есть возможность импортировать транзакции по карте и пересылать расходы из вашего почтового ящика.

Квитанции хранятся в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что квитанции обесцвечиваются или теряются.

Для организаций можно установить политики в отношении лимитов расходов и отслеживать расходы сотрудника или любые нарушения политики. Добавление мгновенного утверждения облегчает жизнь как компании, так и сотрудникам.

Наконец, есть особенности Великобритании. НДС рассчитывается автоматически, а расходы на пробег рассчитываются по ставкам HMRC.

Прочтите наш обзор Zoho Expense здесь

(Изображение предоставлено: Pocketguard)

7. Pocketguard

Будьте на вершине расходов с Pocketguard

Пустяк для освоения

Отличные приложения для Mac и Android

Только для более простые вопросы о деньгах

Pocketguard идеален. Вы часто находитесь в положении, когда немного нервничаете по поводу того, сколько вы тратите. Это приложение для управления финансами как для Mac OS, так и для Android, а также его версия для ПК.

Однако, если вы ищете удобный краткий справочник по своим финансам в любое время дня и ночи, то мобильную версию этого пакета, безусловно, стоит попробовать.

Он доступен как для рынков США, так и для Канады и позволяет вам собрать все ваши входящие и исходящие сообщения в одном удобном месте и впоследствии гораздо более эффективно составлять бюджет благодаря центральной функции In My Pocket.

Pocketguard поставляется в базовой версии, которая по-прежнему довольно хорошо укомплектована и поставляется бесплатно.Если вы достаточно увлечены тем, что он делает, вы можете повысить удобство использования, добавив модель Pocketguard Plus, которая поставляется с ежемесячной стоимостью подписки в размере 3,99 долларов США или ее также можно получить за разовую годовую плату в размере 34,99 долларов США.

Прочтите наш обзор Pocketguard здесь

Обзор лучших предложений на сегодня

,

7 лучших приложений для отслеживания расходов для разумных деловых поездок

Отчеты о расходах — это не весело. Ручная переборка бумажных квитанций с последующим вводом каждой транзакции за последний месяц вызывает стресс — еще одна вещь, на которую у вас нет времени в конце месяца.

Это не должно быть так сложно. Вы можете делать снимки квитанций на свой телефон или с помощью приложения для составления отчетов о расходах, вы можете быстро регистрировать расходы и отправлять их в финансовый отдел для автоматического рассмотрения, утверждения и возмещения расходов.Это может быть еще проще — лучшие приложения могут автоматически определять расходы на бизнес самостоятельно.

Не вводите квитанции из кошелька. Вместо этого мы предлагаем семь лучших программ для составления отчетов о расходах с инструментами для фрилансеров, бизнес-команд и даже тех, кому нужно отслеживать пройденные мили. Это инструменты, необходимые вашему бизнесу для совершенствования процесса отчетности о расходах и предоставления вашей команде больше времени для выполнения своей работы.

Лучшие приложения для отчетности о расходах

После многих лет ручного ввода расходов после каждой командировки пришло время найти лучший способ создания и обработки отчетов о расходах.Мы исследовали и протестировали двенадцать приложений для отчетов о расходах и сузили список избранных до семи лучших. Критерии попадания приложений для составления отчетов о расходах в семерку лучших включают:

• Имеют интуитивно понятный интерфейс как для полевых сотрудников, так и для финансового отдела
• Упростите заполнение и утверждение отчетов о расходах для сотрудников и финансов.
• Обладает выдающейся особенностью, которая отличает указанное приложение от конкурентов.

Каждое из этих приложений помогает отслеживать расходы — с многими из тех же функций, таких как импорт расходов и отслеживание пробега.Кроме того, у каждого из них есть свой особый фокус, с инструментами для использования GPS для отслеживания миль, сканирования квитанций с вашего телефона и многого другого.

Вот приложения, которые сделали сокращение:

Expensify (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для автоматического отслеживания расходов на популярные бизнес-услуги

Expensify позволяет практически самим писать отчеты о расходах. Свяжите свою учетную запись Expensify с общими бизнес-сервисами, включая Uber, SaneBox, Oracle и другие. После совершения покупки Expensify автоматически регистрирует сумму покупки, прикрепляет квитанцию ​​и отправляет ее тому, кто отвечает за одобрение покупок.

У

Expensify есть и другие интересные функции, в том числе возмещение кандидату. Это позволяет вам создавать временные учетные записи Expensify для соискателей, когда они едут в ваш офис на собеседование, или консультантов, которые работают с вашей командой над небольшим проектом. Ваша команда может установить лимиты суточных расходов, и соискатели будут возвращены на их текущий счет на следующий день. Кроме того, возмещение заявителю интегрируется с программным обеспечением для набора персонала Greenhouse, поэтому вы можете отслеживать статус заявки и покупки заявителя в одном месте.

Вашему финансовому отделу понравится Expensify. Он напрямую интегрируется с QuickBooks и другим финансовым программным обеспечением, которое ваша команда уже использует, чтобы легко балансировать бухгалтерские книги в конце каждого месяца. Панель управления Expensify также великолепна, с легким доступом к покупкам вашей команды в режиме реального времени, поэтому руководство может одобрять или отклонять расходы одним щелчком мыши.

Expensify Цена: от 5 долларов в месяц за пользователя. Групповой план для базового отслеживания расходов, онлайн-возмещения расходов и интеграции QuickBooks и Xero

Автоматизируйте отслеживание расходов из тысяч приложений с помощью интеграции Zapier Expensify.

Zoho Expense (Интернет, Android, iOS, Windows)

Лучше всего подходит для автоматической отчетности о расходах с карт компании

Есть карточка компании? Zoho Expense — это приложение для отслеживания расходов, которое вам следует использовать. Он напрямую интегрируется с большинством основных эмитентов корпоративных кредитных карт в США, Канаде и Европе и автоматически получает ежедневные покупки по вашей кредитной карте. Все, что вам нужно сделать, это закодировать расходы и добавить изображения квитанций с помощью мобильного приложения Zoho Expense или загрузить отсканированные изображения со своего компьютера.

Если ваш банк не поддерживается (или если вы не хотите привязывать свою карту), вы можете вручную загрузить выписки по кредитной карте, и Zoho Expense автоматически выделит каждую транзакцию в отдельный расход в вашем отчете — что-то, что сработало. хорошо в нашем тестировании.

Zoho Expense лучше всего подходит для мобильных устройств. Вы можете не только сканировать квитанции, но и отправлять полные отчеты о расходах и отслеживать количество пройденных миль на работе. Вы даже можете отправлять и утверждать отчеты о расходах из iMessage на iOS.

Zoho Expense Цена: Бесплатно для 3 пользователей и 100 сканирований чеков; от 15 долларов в месяц для 10 пользователей, плюс 2 доллара за дополнительного пользователя Стандартный план для неограниченного хранения квитанций и сканирований, а также инструменты рабочего процесса

Xpenditure (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для анализа расходов компании

Если вы работодатель, вы хотите знать, куда уходят средства компании, особенно если вы доверяете сотрудникам списывать средства со счетов компании.Чтобы получить более полное представление о расходах вашей компании, воспользуйтесь Xpenditure.

Как и следовало ожидать, Xpenditure позволяет сотрудникам легко вести учет расходов. Вы можете не только записывать расходы в мобильном приложении и на веб-сайте, но и отправлять квитанции в Xpenditure по электронной почте. Это позволяет легко оплачивать проживание в отелях, авиабилеты и покупки Amazon без необходимости загружать квитанцию ​​вручную — просто отправьте квитанцию ​​из своего почтового ящика.

Затем вы можете разбить покупки сотрудников по категориям, проектам или расположению офиса, что даст вам полезные данные для будущего планирования бюджета и простой способ отслеживать, куда идут деньги компании.Кроме того, вы можете добавить политику расходов компании в Xpenditure, чтобы мгновенно получать уведомления, когда сотрудник отправляет расходы, которые не соответствуют балансовой единице.

Xpenditure Цена: от 4,27 долларов США в месяц на пользователя Единый план (выставление счетов ежегодно) для правил отчета о расходах

MileIQ (Интернет, Android, iOS, Windows Phone)

Лучшее для отслеживания пробега

Любой, кто ездит на работу, знает, насколько утомительной может быть пробежка миль. Вы должны проверять одометр вашего автомобиля до и после каждой поездки, точно рассчитывая, сколько миль вы проехали, чтобы забрать бумагу для копий в магазине канцелярских товаров.Должен быть способ попроще, правда?

Есть: MileIQ.

MileIQ — это программа для составления отчетов о расходах, созданная для людей, которые ездят на работу. Садясь в машину, просто откройте мобильное приложение MileIQ и одним касанием начните записывать свои мили. В конце поездки вы увидите, сколько вы имеете право на возмещение. Затем вы можете экспортировать свои записи о вождении в виде автоматически сгенерированного отчета о расходах и передать его работодателю в конце месяца.

Однако

MileIQ предназначен не только для корпоративных пользователей и пользователей малого бизнеса.Водители Uber и Lyft, водители службы доставки и другие независимые подрядчики могут использовать приложение для отслеживания пройденных миль на работе. Это упрощает вычет расходов на бензин и других транспортных средств в ваших налоговых декларациях.

MileIQ Price: Бесплатно до сорока поездок в месяц; $ 5,99 в месяц Премиум-план для неограниченных поездок

Abacus (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для автоматизированных рабочих процессов утверждения

После того, как отчеты о расходах отправляются в конце каждого месяца, финансовый отдел должен просматривать каждую транзакцию в каждом отчете о расходах, чтобы убедиться, что они соответствуют политике компании.Это может занять несколько дней, и драгоценное время будет отвлечено от других потребностей компании.

Abacus ускоряет этот процесс с помощью рабочих процессов утверждения расходов. В панели администратора приложения вы устанавливаете автоматическое одобрение одних расходов, а для других — автоматическую проверку вручную. Например, вы можете настроить автоматическое одобрение всех покупок авиаперелетов стоимостью менее 300 долларов США, но потребовать, чтобы все расходы на технологии, превышающие 1000 долларов США, были утверждены финансовым директором перед возмещением. Вы можете добавить столько параметров, сколько хотите, чтобы автоматизировать процесс утверждения расходов, вернув финансовому отделу их драгоценное время.

Abacus Цена: от 9 долларов в месяц за пользователя Начальный план для базовой отчетности по расходам и автоматизации рабочих процессов

Автоматизируйте отслеживание расходов из тысяч приложений с помощью интеграции Zapier’s Abacus.

Shoeboxed (Интернет, Android, iOS)

Подходит для сканирования отправленных по почте чеков

Есть много бумажных квитанций, которые нужно оцифровать? Прежде чем покупать настольный сканер, подумайте о Shoeboxed. Платформа отчетности о расходах включает изящную функцию под названием The Magic Envelope .Shoeboxed будет отправлять вам один (или несколько) конвертов с оплатой почтовых услуг каждый месяц, которые вы можете заполнить квитанциями и бросить в свой почтовый ящик. Через несколько дней ваши чеки будут сканированы, загружены и волшебным образом проанализированы в отчеты о расходах Shoeboxed.

Magic Envelope не ограничивается составлением отчетов о расходах. Вы можете использовать Magic Envelope для оцифровки квитанций для отслеживания личных расходов, списания налогов и управления визитными карточками. Сервис обещает, что все сканированные изображения проверены человеком и приняты IRS и CRA, поэтому вы можете быть уверены, что в День налоговой инспекции не будет никаких сюрпризов.

Обратите внимание, что отчеты о расходах Shoeboxed предназначены для фрилансеров и малого бизнеса. Это связано с тем, что, в отличие от других в этом списке, у него нет панели администратора для утверждения и отклонения расходов. Однако он генерирует красивые отчеты о расходах в формате PDF, которые вы можете отправить по электронной почте клиентам или финансовому отделу вашей компании.

Цена: от 15 долларов в месяц Lite для пятидесяти оцифрованных квитанций каждый месяц

Сертификат (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для принятия лучших решений о покупке

Как и большинство других приложений в этом списке, Certify упрощает для сотрудников отправку отчетов о расходах, а для вашей финансовой группы — утверждение расходов на возмещение.Однако Certify выделяется тем, что помогает вашей команде совершать более выгодные покупки с помощью SpendSmart — ее обзорной доски для деловых поездок.

После отправки отчета о расходах с помощью Certify приложение спрашивает ваших сотрудников, хотят ли они заполнить необязательный опрос о поездках за предыдущий месяц. Эти опросы просты и требуют только быстрой оценки и дополнительного текстового обзора мест, которые они посетили. После этого ваша команда сможет просмотреть эти данные и использовать их для принятия более обоснованных решений при бронировании поездок и выездных встреч.

Для деловых путешественников это более полезно, чем традиционная служба отзывов путешественников, такая как TripAdvisor, поскольку отзывы создаются другими деловыми путешественниками, а не отдыхающими. Если ваша компания планирует провести конференцию в отеле в Орландо, скорее всего, вашим сотрудникам не нужно знать, насколько близко он к Диснейуорлд, — им важны быстрый Wi-Fi, бесплатный кофе и большие конференц-залы.

Сертифицированная цена: от 8 долларов в месяц за пользователя Теперь план для основных функций

Другие приложения для отчетов о расходах

Все еще ищете идеальное приложение для отчетов о расходах? Вот еще несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

И вот оно: лучшие приложения для отчетов о расходах. Возможно, они не избавят вас от всех проблем, связанных с заполнением отчета о расходах на конец месяца, но они ускорят процесс отчетности о расходах для сотрудников и процесс утверждения для вашей финансовой группы.

Использует ли ваша команда приложение для отчетов о расходах из этого списка? У вас есть фаворит, которого мы не включили? Отключите звук в комментариях ниже.

По-прежнему нужно сканировать бумажные документы, подписывать формы утверждения или отправлять отчеты о расходах по факсу своему бухгалтеру? Ознакомьтесь с этими 24 лучшими приложениями для подписи, сканирования и отправки документов по факсу.

Кредит изображения: Фотография в заголовке сделана Джошем Соренсоном через Pexels.

,

Лучшие приложения для составления бюджета и отслеживания расходов для путешественников

Это произошло в один знойный полдень в шумном городе Бангалор, Индия. Я стоял в очереди, чтобы купить свой первый ночной билет на поезд, передо мной была только одна женщина, и я рылся в своем бумажнике. Где, черт возьми, те две банкноты по 500 рупий, которые я вынул из банкомата всего… один, два дня назад?

К счастью, за стойкой разгорелась горячая дискуссия, так что у меня было немного больше времени… чтобы понять, правильно, я пошел ужинать с моим другом.А потом мы взяли напитки. А потом я заплатил за такси до дома. И так далее. А теперь у меня осталось всего несколько рупий.

Итак, пока я бежал к следующему банкомату, я решил, что пора что-то предпринять, чтобы отслеживать все деньги, вытекающие из моих карманов. Я уже использовал несколько инструментов для управления своими финансами на ходу, но мне действительно нужно было сосредоточиться на составлении бюджета, если я хотел оставаться в дороге намного дольше.

Я начал исследовать приложения для отслеживания бюджета и, как только позволил мой слабый Wi-Fi-соединение, загрузил и опробовал их.Вот мой опыт и лучшие приложения для отслеживания вашего бюджета во время путешествий.

Кошелек Trail

Trail Wallet — часто первое приложение для составления бюджета путешествий, с которым вы сталкиваетесь, когда начинаете поиск. Созданный туристическими блоггерами несколько лет назад, сейчас его используют более 150 000 путешественников. Мы рассмотрели здесь раннюю версию, и я должен сказать, что она остается одним из самых простых в использовании приложений для отслеживания бюджета.

Вы можете индивидуально выбирать категории, а затем относить каждую статью расходов к одной из этих категорий в выбранной вами валюте.Его можно использовать в автономном режиме, а курсы валют обновляются при повторном подключении к Интернету. Короче говоря: это одно из самых интуитивно понятных приложений, которые я когда-либо использовал.

Но это только iOS, и она предназначена исключительно для отслеживания расходов — вы не можете добавить доход. Модель ценообразования также изменилась со времени нашего обзора — теперь она бесплатна для первых 25 записей, но неограниченное использование выросло с 1,99 доллара до 4,99 доллара.

Альтернативой является TrabeePocket, который имеет версии для iOS и Android и предлагает бесплатную базовую версию.Полная версия, которая включает несколько валют и настраиваемые категории, стоит 1,99 доллара США.

Хороший бюджет

Goodbudget использует концепцию «конвертов», чтобы помочь вам управлять своими средствами. Вы начинаете с создания категорий, на которые вы будете тратить деньги, а затем заранее назначаете для каждой из них определенный бюджет, как будто кладете деньги в бумажные конверты, чтобы хранить их отдельно.

Таким образом, вы планируете заранее, а не просто отслеживаете. Конечно, это работает только в том случае, если вы перестанете тратить после достижения вашего личного лимита! Конверты могут быть помечены как нестандартные, повторяющиеся или использоваться для определенных дорогостоящих товаров, таких как авиабилеты или новый ноутбук.

Существует вечная бесплатная версия с 20 конвертами и годичной историей, доступная как для Android, так и для iOS. Вы можете обновить, чтобы получить неограниченное количество конвертов, пятилетнюю историю и многое другое за 6 долларов в месяц или 50 долларов в год.

Расходы на путешествия

Кажется, что

TravelSpend был разработан людьми, которые на самом деле проводили время в дороге. Приложения для iOS и Android предназначены для работы полностью в автономном режиме, и вы также можете добавлять расходы в любой валюте, которая автоматически конвертируется в вашу домашнюю валюту или валюту по умолчанию.

Есть красивые графики, которые помогут вам увидеть, куда идут ваши деньги (еда и напитки, если вы похожи на меня), и вы можете сразу увидеть свои общие и среднесуточные расходы. Вы даже можете пометить свои покупки местами, в которых вы их сделали, и отобразить их на графике.

Базовое приложение бесплатное, но если вы выберете премиум-версию, вы получите множество других функций. Вы получите возможность разделять расходы с другими путешественниками, создавать собственные категории, отслеживать платежи по кредитным картам, а также наличными, экспортировать свои данные в файл CSV для использования в электронной таблице или в другом месте и многое другое.

Премиум-версия стоит 3,99 доллара в месяц, 17,99 доллара в год или 35 долларов за пожизненную подписку.

Монетный двор

Mint — это полноценный инструмент управления капиталом, то есть он также включает ваш доход. Вы можете синхронизироваться со своими банковскими счетами, чтобы автоматически отслеживать все ваши электронные транзакции, но при этом иметь возможность добавлять денежные расходы вручную.

Он показывает ваш ежемесячный бюджет, общие данные по счету и кредитный рейтинг, со всеми расходами, организованными по категориям, и предупреждения, когда вы превышаете свой бюджет.И самое лучшее: это бесплатно! Конечно, в обмен на рекламу.

Безусловно, Mint — это эффективный универсальный финансовый менеджер, доступный для iOS и Android. Если вам нужен действительно всеобъемлющий инструмент, это отличный выбор, хотя некоторые люди могут найти в нем множество функций больше, чем им нужно.

Однако он предназначен только для пользователей из США и Канады. Спенди, представленный ниже, — хороший вариант для тех, кто не из Северной Америки. Другие альтернативы включают ClarityMoney и Personal Capital, которые очень похожи и хорошо изучены.

Уолли

Если подключение вашего банковского счета к приложению не работает для вас по соображениям безопасности или из-за того, что эта опция недоступна в вашей стране, Wally позволяет вам вводить все вручную. В живом интерфейсе вы можете легко установить цель сбережений, распределить все по категориям и установить повторяющиеся доходы и расходы.

Приложение может отслеживать ваше местоположение, упрощая ручной ввод данных, и создает инфографику о ваших расходах. Если вы спешите, вы можете просто сфотографировать чек.Однако смена валюты — это больше хлопот (вам всегда нужно переходить к настройкам), и, как только это будет сделано, все ваши другие расходы также будут переведены на эту валюту.

Если вам нужен общий и не слишком подробный обзор своих финансов, это приложение для вас. Wally доступен бесплатно для iOS и Android. Если вам нужны только факты и вам не нужны заранее определенные категории и круговые диаграммы, Fudget — простая и эффективная альтернатива.

Spendee

С удобным, ярким интерфейсом, настраиваемыми категориями, всеми деталями, которые мне нужны для отслеживания моего бюджета, не слишком сложными, и одним из немногих приложений, которые позволяют мне добавить мой банковский счет в Германии (даже если только доступно для премиум-пользователей), я люблю Спендее!

Вы можете менять валюту напрямую, добавляя доход или расход, быстро получать доступ к различным категориям, сохранять фотографии квитанций и получать красивую инфографику для просмотра ваших расходов с течением времени.Кроме того, вы можете создать бюджет, который поможет вам достичь ваших финансовых целей.

Базовая версия бесплатна для iOS и Android. Обновление до Premium позволяет вам подключить свой банковский счет, создать несколько кошельков для разных поездок или проектов, а также создать неограниченный бюджет за 2,99 доллара в месяц.

Тошл Финанс

Если вы хотите отслеживать свои финансы, помимо путешествий, Toshl — еще один фаворит. Он позволяет вам бесплатно подключить до двух финансовых счетов в США и за пределами США.Как и многие другие приложения, вы можете автоматически получать транзакции из своей учетной записи или вручную добавлять любые доходы или расходы. Кроме того, он анализирует ваши привычки в расходах, чтобы составить бюджетный план на будущее, а также предлагает возможности для инвестиций.

Базовый план доступен бесплатно для iOS и Android, а расширенный план с неограниченными учетными записями и бюджетами стоит 1,99 доллара в месяц. Если вам нужна общая картина, вы хотите проанализировать свои финансы и очень подробно спланировать свой бюджет заранее, это способ сделать это.

Получите нас в свой почтовый ящик

Получайте наши регулярные обновления по электронной почте с последними новостями, советами и статьями о путешествиях. Мы также отправим вам бесплатное 25-страничное руководство с полезными советами и советами, которые помогут вам начать работу!

Никакого спама, и вы можете уйти в любой момент. Наша политика конфиденциальности объясняет, как мы обрабатываем вашу личную информацию.

Спасибо!

Пожалуйста, проверьте свою электронную почту, чтобы получить от нас сообщение.Вам нужно будет нажать кнопку в этом письме, чтобы подтвердить свои данные.

Также стоит упомянуть

Если вы больше любите шкалу времени, то Dollarbird предлагает такие же ручные функции, как Уолли, при отображении ваших доходов и расходов в календаре. Путешественникам, ориентированным на бизнес, и цифровым кочевникам, возможно, стоит попробовать Expensify. Он позволяет сохранять чеки, а также отслеживать пройденные мили и время для почасовой заработной платы.

Хотите, чтобы это было еще проще, чем загрузка приложения? Стоит проконсультироваться с вашим банком, поскольку многие из них уже предлагают инструменты для отслеживания личного бюджета.В конце концов, если вы не можете найти ничего другого, что вам нравится, даже электронная таблица сделает работу (Microsoft предлагает здесь полезный шаблон).

И победитель…

В приведенном выше списке вы сможете найти то, что вам подходит, от базового отслеживания расходов в таких приложениях, как Trail Wallet, до полноценного финансового планировщика, такого как Toshl.

Как уже упоминалось выше, я остановился на Спендее (бесплатная версия). Мне не нужен такой всеобъемлющий инструмент, как Toshl, и в настоящее время мне не нужно подключаться к моему банковскому счету.С помощью Spendee я могу легко выбирать валюты, включать доходы и расходы, выбирать повторяющиеся транзакции, и все это с приятным в использовании дизайном.

Изображения предоставлены автором (изображение в заголовке), разработчиками (другие изображения)

Об авторе

Кристина Винклер

Facebook Twitter

Кристина — технический психолог из Германии, которая отдает должное своему происхождению, страстно исследуя любое местное пиво, которое она может достать.

Опасное сочетание любопытства и неуклюжести, которое ведет ее к (неправильным) приключениям по всему миру, она пишет о своих переживаниях, размышлениях и психологии путешествий в своем блоге Birdwinks.

,